Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Medan Harus Bangun Sistem Berbasis IT

WOL Photo
Iklan

MEDAN, Waspada.co.id – Juru bicara Fraksi Parta Gerindra DPRD Medan Surianto SH,
mengatakan dengan terbitnya Peraturan Daerah (Perda) Penyelenggaraan Kearsipan, diharapkan bisa mewujudkan tertib arsip yang berkomitmen terhadap semua komponen pemerintahan yang lebih transparan dan kredibel.

Harapan ini dikatakan Surianto dalam pendapat fraksinya terhadap Ranperda) Kota Medan tentang Penyelenggaraan Kearsipan yang disampaikan pada rapat paripurna DPRD Medan, Selasa (1/12).

“Melalui Perda Kearsipan ini kita mengharapkan dapat meningkatkan
pendapatan melalui jenis tarif atas jenis penerimaan negara bukan pajak yang
berlaku pada arsip nasional, seperti pembuatan pedoman kearsipan untuk organisasi atau lembaga dan pembuatan program aplikasi sistem kearsipan,” katanya.

Ketua Fraksi Partai Gerindra DPRD Medan yang akrab disapa Butong ini berharap, agar Pemerintah Kota (Pemko) Medan serius menyikapi raperda ini dengan memperhatikan hal-hal seperti fasilitas perkantoran yang memadai, sarana dan
prasarana, tenaga arsip-an yang profesional dan penambahan anggaran.

Di dalam melakukan penyusutan, Butong meminta kepada Pemko Medan agar tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku tentang kearsipan. Hal ini agar seluruh arsip-arsip in-aktif maupun arsip statis yang mempunyai nilai guna, segera diserahkan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan, sehingga ke depannya tertib administrasi kearsipan dapat berjalan dengan baik.

iklan

Masih kata Butong, pihaknya mengimbau kepada Pemko Medan agar semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) khususnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) dapat membangun sistem berbasis IT atau digital dalam menyimpan arsip. Hal ini, agar setiap arsip dapat dengan mudah ditemukan dan tersimpan secara aman dalam sebuah aplikasi yang tersedia. Dengan demikian, nantinya jika diperlukan arsip tetap dapat dicari dan ditemukan meski yang dicari arsip di tahun-tahun lama.

Fraksi Partai Gerindra mengimbau, Pemko Medan harus serius dalam pengelolaan
kearsipan ini karena semakin meningkatnya pemahaman masyarakat dan OPD akan arti pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar untuk mewujudkan tata pemerintahan yang bersih dan transparan.

Fraksi Partai Gerindra mengimbau agar pengelolaan arsip ini harus memenuhi kaedah menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah Kota Medan, dan membuat pertimbangan secara tertulis di setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik.(wol/mrz/data3)

Editor: SASTROY BANGUN

Iklan